Goede verloning is geen bijzaak,
het is de basis.
Verloning wordt pas een probleem als het misgaat. Een loonstrook die te laat komt, een medewerker die belt omdat zijn salaris niet klopt, een pensioen dat maanden niet wordt afgedragen.
BackOps Altijd Loon zorgt dat je daar nooit mee te maken krijgt. Volledige salarisadministratie, afgestemd op de flexbranche, met portalen, proforma's en actieve signalering. Jij focust op je mensen en klanten. Wij zorgen dat de verloning klopt.
BackOps Altijd Loon
Veel bureaus hebben hun salarisadministratie ondergebracht bij een accountantskantoor. Dat werkt – tot het niet meer werkt. Een accountant verwerkt loon, maar is niet gebouwd op de flexbranche. Geen STiPP, geen gelijkwaardige beloning, geen proforma bij een nieuw aanbod, geen portaal voor je managers. Gewoon loonstroken op de eerste van de maand, en verder wensen ze je veel succes.
BackOps Altijd Loon is er voor bureaus die meer nodig hebben dan een loonstrook. Een volledige salarisadministratie, ingericht op de dynamiek van de flexbranche – met portalen, proforma’s, actieve signalering en kennis van de regelgeving die ertoe doet. Jij focust op je mensen en je klanten. Wij zorgen dat de verloning klopt – elke maand, op tijd, zonder gedoe.
Waarom Backops anders is dan een accountantskantoor
✓ Flexbranche als uitgangspunt – Salarisadministratie staat niet los van opdrachten, managers, verlof, pensioen, declarabiliteit en marge. BackOps richt het proces daarop in.
✓ Proforma’s als onderdeel van goed werkgeverschap – BackOps ondersteunt ook vooraf bij arbeidsvoorwaardelijke keuzes: aanbiedingen, salariswijzigingen, urenwijzigingen en ZZP-naar-loondienst-scenario’s.
✓ Portal- en workflowgedreven – Medewerkers en managers werken via portalen in plaats van losse e-mails en Excelbestanden. Dat maakt het proces sneller en schaalbaar.
✓Actief signaleren, niet reactief verwerken – BackOps signaleert ontbrekende gegevens, afwijkingen, verlofverschillen, pensioenrisico’s en aandachtspunten in de loonrun – vóórdat het fout gaat.
✓ Passend bij verschillende verloningsritmes – Wekelijks, vierwekelijks of maandelijks – passend bij jouw bedrijfsmodel, cao-afspraken, cashflow en medewerkerverwachtingen.
✓ Voorbereid op WTTA – BackOps denkt mee over methodieken voor gelijkwaardige beloning, datavastlegging, pensioencompensatie en scenario’s wanneer arbeidsvoorwaarden niet één-op-één vergelijkbaar zijn.
Wat nemen wij uithanden
Verloning
Wekelijkse, vierwekelijkse en maandelijkse salarisverwerking, loonstroken, jaaropgaven en betaalbestanden.
Proforma's
Bruto-netto berekeningen, werkgeverslasten, pensioenimpact en scenario’s bij indiensttreding, urenwijziging, salarisvoorstel of overstap van ZZP naar loondienst.
Verlof
Verlofopbouw, opname, saldo’s, correcties en aansluiting op de salarisrun.
Portalen
Medewerkerportal voor loonstroken, jaaropgaven en verlof. Managerportal voor mutaties, goedkeuringen, signaleringen en teamoverzicht.
Pensioen & aangiften
STiPP-aangifte als primaire route, eventuele uitbreiding naar andere pensioenaanbieders en periodieke loonaangifte richting Belastingdienst.
Boekhouding
Loonjournaalposten en, indien gewenst, aansluiting op het boekhoudpakket.
Controle & rapportage
Periodieke payrollcheck, signaleringen, vaste mutatiekalender en inzicht in loonkosten, verlof, aantallen medewerkers en afwijkingen.
Wat voegt BackOps toe
Gelijkwaardige beloning
Methodieken om beloning, vaste looncomponenten, vergoedingen, toeslagen, verlof en pensioen gestructureerd te vergelijken.
Pensioencompensatie
Meedenken over praktische compensatiemethodieken wanneer pensioenregelingen verschillen of niet volledig aansluiten.
Datavastlegging
Vastleggen van opdrachtgever, functie, cao, salaris, arbeidsduur, vergoedingen, toeslagen, pensioen en verlof.
Signaleringen
Inzichtelijk maken waar gegevens ontbreken of waar arbeidsvoorwaarden extra aandacht vragen.
Proforma en scenario's
Doorrekenen van alternatieven bij salaris, pensioen, compensatie of arbeidsvoorwaardelijke aanpassing.
Dossiervorming
Ondersteunen bij consistente vastlegging van keuzes, uitgangspunten en berekeningen.
WTTA: goed voorbereid, zorgvuldig afgebakend
BackOps neemt niet de juridische eindverantwoordelijkheid van de werkgever over. Wel helpen wij bureaus om salarisadministratie en arbeidsvoorwaardelijke data zo in te richten dat zij beter voorbereid zijn op strengere eisen rondom gelijkwaardige beloning.
€35 per medewerker, per maand
Buiten de standaard propositie vallen: verzuimbegeleiding, fiscaal advies buiten reguliere loonverwerking, complexe internationale payroll en klassieke uitzendverloning met sterk wisselende uren en toeslagen.